5 automatizaciones que toda PYME española debería tener

Persona trabajando en un ordenador con iconos de automatización, como facturas, chatbot, gráficos, etc. que representa la digitalización de las PYMES en España.

Las PYMES que no automatizan sus procesos clave están poniendo en riesgo su rentabilidad, su crecimiento y su capacidad para competir.

No necesitas un equipo de IT ni un presupuesto de 50.000€.

Estas son las 5 automatizaciones más efectivas — y que nadie te está contando en español.

1. Automatización de la facturación y seguimiento de cobros

¿Cuántas horas al mes pierdes gestionando facturas, recordatorios y cobros? En España, el 68% de las PYMES tienen retrasos en cobros por falta de seguimiento automático.

La solución: Conecta a tu sistema de facturación ERP (Facturae, Sage, o incluso Excel) con nuestra solución que:

Sube facturas o tickets desde una foto en Whatsapp a tu ERP
Gestione los vencimientos de esas facturas.
Envíe un recordatorio automático 3 días antes del vencimiento.
Notifique por WhatsApp al cliente el estado de los pagos.
...

Una empresa de consultoría en Sevilla redujo los cobros pendientes de 15 días a 4 días, y aumentó su flujo de caja en un 32%.

2. Gestión automática de pedidos y stock

¿Has perdido una venta porque un cliente llamó y te dijeron “no tenemos stock”? En España, el 41% de las PYMES de comercio minorista pierden ventas por falta de sincronización entre tienda online y almacén.

La solución: Con nuestra solución conecta tu tienda online (Shopify, WooCommerce) con tu gestor de inventario (Odoo, Zoho Inventory). Cuando se venda un producto:

Se descuenta automáticamente del stock.
Se envía un email al cliente con el tracking.
Se genera una alerta si el stock baja de 3 unidades (lo decides tú).
...

Una tienda de artículos de jardín en Tarragona redujo sus errores de stock en un 90% y aumentó sus ventas en un 21%.

3. Atención al cliente con agentes IA sin programación

¿Cuántas veces has tenido que responder a la misma pregunta: “¿Cuánto cuesta?”, “¿Tienen envío a Canarias?”, “¿Cuánto tarda?”

La solución: Usa un agente IA que lo haga por tí. Las voces ya no son sintéticas, son fabulosas. Entrena al bot con tus respuestas frecuentes y conecta con WhatsApp y tu web.

Responde preguntas 24/7.
Recoge datos del cliente (nombre, teléfono, necesidad).
Deriva a un humano si la pregunta es compleja.
...

Un taller de reparación en Zaragoza redujo su carga de atención al cliente en un 65% y aumentó sus citas programadas en un 40%.

4. Automatización de la gestión de leads desde redes sociales

¿Recibes mensajes en Instagram o Facebook y los pierdes entre el caos del día? El 73% de las PYMES no responden a mensajes en redes en menos de 24 horas.

Usa nuetra solución para conectar tus redes sociales con Google Sheets o HubSpot. Cada vez que alguien te escriba:

Se crea un registro automático con su nombre, mensaje y red.
Se envía un email de bienvenida con tu catálogo.
Se agrega a una lista de seguimiento.
...

Un diseñador gráfico en Ourense captó 18 nuevos clientes en 30 días sin levantar la cabeza de su escritorio.

5. Informes semanales automáticos de KPIs

¿Te pasas el lunes por la mañana haciendo tablas de Excel para ver cómo fue la semana? Eso no es trabajo. Eso es pérdida de tiempo.

a solución: Conecta tus herramientas (Google Analytics, CRM, facturación) con Power BI o Data Studio. Configura un informe semanal que te llegue por email los lunes a las 9:00.

Ventas de la semana.
Clientes nuevos.
Conversiones por canal.
Coste por adquisición.
...

Un restaurante en Bilbao tomó decisiones de compra basadas en datos, no en intuiciones — y aumentó su margen en un 18%.

¿Qué sigue?

Estas 5 soluciones de automatizaciones no requieren saber de programación. Solo requieren de uno de nuestros servicios. Y si lo haces ahora, en 2026 estarás 3 años por delante de tu competencia.

¿Quieres que te ayude a implementar una de ellas en tu empresa?

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Preguntas frecuentes (FAQ) sobre procesos de automatización para PYMES

No. Siempre realizamos una auditoría para entender que proceso es el que te lastra más y te ofrecemos la solución paquetizada y probada que más te conviene. No necesitas programar nada.

¿Cuánto tiempo tarda en funcionar una automatización?

El tiempo real depende de cuántos sistemas tengas que conectar (facturación, CRM, redes sociales). La experiencia nos dice que desde que empezamos el Set-up, hacemos las pruebas de campo, apruebas los resultados y lo ponemos en producción pasa menos de una semana.

¿Son seguras estas automatizaciones?

Sí. Para nosotros la seguridad y confidencialidad son clave, Siempre usamos cifrados de nivel empresarial y están certificadas por GDPR. Tus datos nunca se almacenan en servidores externos.

¿Puedo automatizar procesos de mi empresa si uso software local (no en la nube)?

Sí. Muchas herramientas permiten conectar software local mediante APIs o archivos CSV. Si tu sistema no tiene API, podemos usar soluciones de importación automática desde Excel o PDF.

¿Cuánto cuesta implementar estas automatizaciones?

Depende mucho de la solución en concreto, las conexiones externas o los servicios conectados. No se puede dar un precio ya que cada automatización es diferente. Pero es mucho menos que contratar a un empleado.